ママの豆知識

PTA本部役員の断り方と文例集と丁寧な断る理由や辞退届例文/2021年版

子どもが小学生になると避けては通れないのが「PTA役員問題」

PTA役員の方が頑張ってくれているおかげで、子どもも親も楽しく学校生活を送っているのは重々承知しているのですが・・・やらなくて済むならやりたくない!

PTAをやっているママ友のスケジュール帳に「PTA」の文字がギッシリ!土日も行事が続き早朝から夕方遅くまで作業が続く日も珍しくないそうです。

ママ友
ママ友
子ども達のために頑張ってる人の中にいると、自然と頑張れるんだよー来年入っておいでよぉ♪

ゾゾゾ・・・・・・・(*´Д`)

子ども達の為でもそこまで身は削れません。今回は円満にPTA役員をお断りする方法・文例をご紹介します。

PTA本部役員上手に断る理由5選

①クラス委員さんを引き受ける

PTA役員が学校全体を取りまとめる部署だとすると、クラス委員はクラスを取りまとめる部署。小学校6年間で1度だけやればいい係りです。しかも、クラス委員はPTA役員を免除されます。

その代わり、1年間は忙しくて、クラスの係り決めの議事・年に数回の運営委員会出席・最後の保護者会の議事のお仕事あります。

先輩ママ達は、低学年のうちにクラス委員をした方が楽なのを知っているので、1年から3年までは争奪戦です!うちは話合いかじゃんけんで決めます。

②下の子に未就学児がいる

PTA役員の集まりは午後から夕方遅くまでが多く、子ども達はお家でお留守番しなくてはいけません。未就園児がいる場合は有利にお断りが出来ます。同居やご主人に理解力がありすぎると例外もありえますが。

③妊娠中

妊娠中も同様です。産まれてから子どもをお留守番させるわけにはいかないので、有利にお断りが出来ます。

 

④家計が苦しいので仕事を休めない

お仕事をしている保護者もたくさんいますので、本当に無理じゃないと使えない断り方です。ただママの噂話には気を付けて下さい!!「いい車ででかけていったわよー」「新しい文房具また買ってもらってたらしいわよー」「飲み会参加率高いじゃん」どこで誰がみているかわかりません。日常生活には十分気をつけましょう。

 

⑤下の子が幼稚園・保育園で役員やっています

この場合免除されます。私も今コレでお断りし続けています。下の子が入学したらすぐに標的にされますよ!

 

5つに当てはまらないけど、どうしてもやりたくない人はこの文例を参考に

PTA本部役員断る文章の文例

[st-kaiwa1]PTAママにきいてた実例です。コレ言われたらもうゴリ押しできないよぉーーって言ってました♪[/st-kaiwa1]

主人の理解が無くて

お誘い頂いたのは非常に嬉しいのですが、主人に理解がなくてなかなか活動に参加できない事が申し訳なくて・・・。みなさん頑張っていらっしゃるのに私がみなさんの足を引っ張る事はできません。
主人ともう一度相談してみますが、説得できるかどうか・・・。
ご迷惑はおかけできないので、他の方も探して頂いた方がいいかと思います。
本当に申し訳ありません。

 

子どもの側にいてあげたくて

いつもお世話になっています。お話し頂いたのに申し訳ないですが、お断りさせていただきます。
恥ずかしお話しですが、子どもが私から離れられなくて・・・。人一倍感受性が豊かで頑張りすぎてしまう性格なので、学校生活でもムリをしているんじゃないかなと思うんです。
今は、少しでも子どものそばにいてあげて、寄り添ってあげたいんです。
子どもの手が離れたその時は改めて考えさせてください。

お話しできないプライベートな悩みがある(病気など)

せっかくお話しいただいて申し訳ないのですが、諸事情で家がバタバタしていてい・・・。理由もないのにお断りするのは失礼だと思いますが、今回はご遠慮させて頂きます。事情につきましてはお察し頂けると助かります。〇〇の係りでしたらどうにか時間を作る事が出来ますので、そちらをやらせていくことはできないでしょうか?

PTAに選ばれない為の日常生活

PTAの選出方法は学校によって違います。しかし、日頃からPTA役員は「この人ならやってくれそう」って保護者を探しているんです

そこで、日常生活から目立たず選ばれないようにすることが大事!!

選ばれないようにするための5つの心得

➀ママ友の輪の中心にいない

この人はまとめる力があるんだぁーと思わせないようにする。実際に推薦委員の方は1年じゅう目を光らせていますよ。

②PTA役員にママ友を作らない

PTAにお友達ができると断り辛くなります。できるだけ遠い存在でいる事。

③学校行事で目立たない服装を心掛ける

おしゃれすぎず、地味目でどこにでもいる保護者はPTA役員の目にとまりにくいです

④学校行事でしゃしゃり出ない

行事で係りでもないのにお手伝いしてくれる保護者っていますよね!もう格好の標的です。

⑤いつも忙しい雰囲気作りをする

「きける雰囲気じゃないけど、いつも忙しそうだからムリそうかな・・」と選考外に入れます。

どうせ入るなら低学年をねらう

ママ♪
ママ♪
どうしてもPTA役員から逃げられないなら、低学年のうちに済ませる事をおススメします。

PTA役員は、

  • 会長
  • 副会長
  • 会計
  • 会計監査
  • 庶務

から成り立ちます。

会長から会計監査は、学校行事の流れを把握している高学年か第2子以降の保護者がなるのが通例です。仕事内容は責任がありいくつも会議に出席しなくてはいけません。

一方で庶務は、各行事等の雑務が多いモノの数名(4から6名)で活動するので1人の負担は少ないです。

低学年の保護者は「庶務」を任されることが多いので、早めにPTAを終わらせた方が仕事が軽く済みます。

PTAの組織図

PTA役員

学校と保護者を繋ぐ重要な組織。

  • 校長
  • 会長
  • 副会長
  • 庶務
  • 会計
  • 会計監査

各役職には教職員も役員として配属されます

クラス委員・各専門委員

クラスをまとめる代表・各行事のクラスの代表。

クラス係り

各行事でクラス委員さんの指示のもとお手伝いをする。

PTA本部及び・委員・係りの仕事と選考方法

PTA本部

仕事 各行事の提案・実行。会計予算議決。重要事項審議・決算報告
任期 約2年~3年
選考方法 2~6年生までの保護者から選出されます。1年生の2学期後半にPTA役員から『推薦状』のお便りが届きます。あなたのまわりの保護者の方でPTAに向いている人を教えてください!という恐ろしいお便りです。1学期2学期に積極的に学校行事に参加し中心的に動いているとだいたい推薦されます。私の学校は白紙でだしてもオッケーなのでほぼ白紙で提出しますが、中にはぜひあの保護者を!!とお名前を書かれる保護者もいます。集計され3学期の初めに、PTA役員さんから『PTAにいかがですか~?』とお電話があります。断る事もできます。

クラス委員・各専門委員

仕事 PTAとの運営委員会(年6回ほど)出席。各行事のお手伝い。各行事の企画・実行責任者
任期 1年
選考方法 入学してから保護者会が開催され、クラスで保護者の方で話合います。だいたい兄姉がいる保護者が率先して引き受けてくれます。新一年生は1年の流れが分からないので2年生から引き受ける方がスムーズに仕事ができると思います。決まらない場合はじゃんけん。時間が過ぎても帰れない事もあります。在学中に1度は引き受けなければなりません。兄弟がいても各児童で1回。

クラス係り

仕事 各行事のお手伝いをします。また郊外活動の研修・講演会の出席。小さなお子さんがいたり出産と行事の日程が重なっても出席しなくてはなりません。その場合は、お子さんを預けたり、お父さんに出席してもらいます。
任期 1年
選考方法 アンケート用紙に希望を記入し、クラス委員さんに提出。委員さんが割り振ってくれます。PTA・クラス代表・各専門委員以外は全員参加。1年に1回はお手伝いがあります。

小学校の役員で失敗しない鬼の鉄則

ママ♪
ママ♪
どうしても1度は経験しなきゃいけない役員さん。やるからには楽しく・ラクに全うしたいですよね

高学年は役員の負担が大きいので低学年~中学年がおススメ
低学年で役員を引き受けると人数の関係上2度目が回ってくることも
2~4年生がおススメ

 

PTA役員さんにきいた!PTAさんになってよかったこと

  • 子どもの活動にふれる機会が多くなり、貴重な体験ができる
  • 先生方とお話しする機会が増え、学校を知る事が出来る
  • 多くの保護者の方との交流の場も増え、お友達ができる
  • お母さん・お父さんが役員になると子どもも嬉しそう

PTA役員の断り方!のまとめ

私の周りにはPTA役員が多く、みんなチャキチャキ忙しそうだけど楽しそうにみえます。

今年PTAに入ったママ友は『子どもの笑顔のためにこんなに頑張っている大人がいるんだ』と、すでにチャキチャキが伝染していました(笑)

 

最後までお読みいただきありがとうございました。いかがでしたか?やっぱり断ろう!と思いましたか?それとも1回ならやってもいいかな?と腹をくくりました?(笑)どちらにせよ円満に楽しく学校生活を送りたいものですね♪

忙しいくてもお家で子どもの勉強をみてあげたい!こちらの記事もおススメです♪

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